Optimizar tiempos y reducir estrés

-La capacidad de administrar efectivamente el tiempo en el entorno laboral no solo ayuda con el cumplimiento de responsabilidades, también reduce el estrés y el agobio con el manejo de múltiples tareas.

El manejo del tiempo se refiere a la capacidad de planificar, organizar y priorizar actividades de manera eficiente para lograr objetivos específicos en un período determinado.

Según un artículo de Harvard Business Review una buena gestión del tiempo no se trata simplemente de hacer más cosas en menos tiempo, sino de hacer las cosas correctas en el momento adecuado. De acuerdo con la OMS, en su guía ilustrada declara que "los pensamientos y sentimientos son determinantes del estrés y el estrés es el valor como persona y organización representamos".

Los valores en las empresas son parte fundamental para que los colaboradores puedan crear la conexión y participación en la organización, definiendo una cultura corporativa y equipos de trabajo sólidos, de esta manera puede verse una mejora en la productividad, calidad en el trabajo y reducción de estrés y ansiedad.

Técnicas para optimizar el tiempo en el área de trabajo.
A continuación, te compartimos algunas técnicas para optimizar el tiempo en el área de trabajo:

Priorización de tareas: Que los equipos de trabajo tengan identificadas las tareas según su importancia y urgencia determina un mayor impacto en los objetivos.

Establecimiento de metas claras: Define metas claras y alcanzables para orientar tus actividades diarias. Establece plazos realistas y divide tus metas en tareas más pequeñas y manejables para facilitar su cumplimiento.

Técnica Pomodoro: La Técnica Pomodoro en el ámbito laboral, se utiliza para mejorar la productividad y la concentración al dividir el trabajo en períodos de tiempo más manejables.

¿En que consiste la técnica Pomodoro?
La técnica consiste en lo siguiente:

Establecer un temporizador: Se elige una tarea específica que se quiere completar y se establece un temporizador para un período de tiempo determinado, típicamente 25 minutos, conocido como "pomodoro".

Trabajar intensamente: Durante el pomodoro, te enfocas exclusivamente en la tarea elegida y trabajas de manera intensa y concentrada hasta que suene la alarma.

Tomar un descanso breve: Una vez que suena la alarma, tomas un breve descanso de unos 5 minutos para relajarte, estirarte o hacer cualquier otra actividad que te ayude a recargar energías.

Repetir el ciclo: Después del descanso, se reinicia el temporizador y se comienza otro pomodoro con la misma tarea o una diferente. Después de completar cuatro pomodoros consecutivos, se toma un descanso más largo de unos 15-30 minutos.